科研機構概述

　　科研機構是指有明確的研究方向和任務。有一定水平的學術帶頭人，和一定數量、質量的研究人員。有開展研究工作的基本條件。長期有組織地從事研究與開發活動的機構。

　　研究所是從事工程研究工作的單位，隨著我國科研體制改革步伐的推進，大部分研究所都已由傳統的單純科研型向科研經營型、科研生產結合型轉變。除了極少數從事公益事業的研究單位外，傳統意義上的研究所已不復存在，絕大部分的科研單位實際上已逐步轉變成既開展科研，也從事生產、經營的高科技企業。

　　面臨問題

　　科研行業的特點決定了單位注重知識和經驗的積累，團隊的建設和人員的培訓，以及規范高效的管控整個項目，并為客戶提供的服務。但是，目前在一些科研單位信息化建設過程中,由于受到管理觀念和職員素質等種種原因限制,信息化的建設并不好,存在許多問題,集中表現在:

　　· 科研項目管理手段落后，項目數據管理、操作隨意性大;

　　· 各項目、財務等信息無法實時共享，沒有統一有效的基礎資料管理辦法和執行手段;

　　項目負責人可以隨意對基礎資料操作; 沒有一套統一的編碼規則管理;

　　沒有行之有效的流程管理，業務管理不夠規范和系統化;

　　各業務系統沒有數據對接,需要耗費大量時間進行項目數據的統計、分析與對比;

　　· 項目管理重立項，輕過程,缺乏管控,資金管理散亂;

　　方案概述

　　通過通達OA協同辦公系統建設基于科研項目管理為主線、知識管理為核心各項業務集成的綜合業務平臺，做到事前項目充分論證、事中全面項目管控，事后數據統計數據完善,有效地組織和管理研究院的員工，以及他們的工作，全方位的實現電子化無紙化管理。

　　方案詳情

　　通過通達多家研究機構客戶服務的經驗，結合通達OA辦公平臺應用，針對行業特點與管理問題，提出解決方案，幫助研究機構實現：

　　· 建立研究所統一的業務管理平臺，通過一套系統實現項目管理、成員管理、專家資料庫、經費管理、收入管理等各種業務應用;

　　· 通過信息化手段實現對所內所有科研項目的全過程管理，能夠實現項目承接申報、立項評審、實施跟蹤檢查、驗收結題、統計分析、檔案管理的科研項目管理全生命周期管理;

　　· 為所建立決策分析平臺，使很方便、快捷的了解到所內所有項目、資金、資產等各種業務數據信息，方便和管理人員隨時監管項目實施進度和成果;

　　· 實現科研項目科學精細化管理，提高辦公效率、降低辦公成本;

　　· 通過使用工作流等功能模塊，、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務,形成標準和規范化的計算機流程處理;

　　· 建立知識管理平臺,提升知識和經驗的發現、研究、管理及利用水平;加強內外部的溝通和交流，促進知識經驗的獲得和轉化;

　　科研項目經費審批業務

　　· 靈活的流程設計工具，開源平臺，可視化表單設計器，用戶可以自定義多種樣式的表單，滿足各項審批業務;

　　· 電子收發、交換平臺，電子簽章，手寫批注，修改留痕，版本控制，文檔加密;

　　· 流程中心為用戶提供待辦事宜、已辦追蹤，流程查詢，使工作變被動為主動;

　　· 根據業務與制度要求定義審批流程，驅動業務開展;

　　· 移動辦公支持，實現業務辦理不中斷;

　　· 在一套系統中實現科研項目管理、科研經費管理、科研收入管理、財務管理，實現對科研項目全生命周期的管理

　　· 從項目過程、項目收入、項目級次、項目性質、經費預算執行、項目收入等多種維度對科研院所項目進行管理

　　· 方便及時的了解到各項目的項目申報理由、項目詳細情況、項目組成員、資金進度等情況

　　科研項目過程管理業務

　　科研過程管理覆蓋項目全生命周期，科研項目的生命周期劃分為"孕育"、"申請"、"立項"、"執行"、"結題"等幾個階段，在項目生命周期的不同階段，又可細分不同的工作流程通過系統科研自動實現國家政策要求的，按照職稱級別和項目性質設置可參與的大項目時數，從源頭控制項目組成成員參與的項目量，保證后續項目實施。

　　科研項目成果上報業務

　　采用數據自動推送，單位自有資源批量添加和科研人員個人單篇添加的方式，快速、準確的搭建本單位科研成果數據庫，實現對單位人員發表的論文、著作、專利、成果轉化與獲獎信息等的系統管理。

　　方案價值

　　通過通達OA系統的應用幫助客戶：

　　· 建立精確的信息傳遞與共享平臺;打造實時溝通交流中心;解決以往信息收集、處理和發布過程相分割的問題，減少不必要的交接環節，提高科研工作便利性;

　　· 通過消息平臺、預警平臺，協助和監管部門由"被動式處理"向"主動式管理"轉變，實現對科研項目的多級聯動式管理;

　　· 實現各類信息資源的統一管理，各種數據只需一次錄入，便可提供不同部門、不同級別的人員使用，各種報表、報告自動生成，保證數據信息的準確性、協調性、一致性;

　　· 實現文檔管理、檔案管理、圖書管理、儀器設備管理等事務性管理工作的自動化，提高工作效率;

　　· 各種文件、報表、通知等的起草、傳閱、會簽、簽發、歸檔等實行電子化流傳，真正實現無紙化辦公，推動工作流程的規范化;

　　· 工作流的處理過程具有監督功能，解決多部門的科研協作問題，推動部門間的高效率協作;

　　· 基于央企背景，大量政府軍工項目驗證的安全技術保障體系、信息傳遞加密等